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O modelo do cupom fiscal varia no aspeto, dependendo do software ou do emissor que a empresa tenha instalado. Não é importante o tamanho do cupom ou a letra que é usada. O que é realmente importante é que ele contenha certos elementos essenciais. Eles são o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), número da Inscrição Estadual, o endereço, o nome, a quantia e o preço dos artigos vendidos e o tipo de pagamento usado pelo cliente. Esses elementos são obrigatórios e deverão aparecer em todos os cupons emitidos. A falta de qualquer um desses elementos invalida o cupom.
A empresa não tem que se preocupar com o tipo de cupom que deve imprimir. Quando o técnico creditado pelo CONFAZ instala o equipamento, ele verifica se a impressora é válida para a ECF, testa o equipamento e se tudo estiver conforme a lei ele emitirá uma licença para a emissão de ECF para aquele equipamento. Cada ECF precisa de uma licença. Só pessoal creditado pode fazer manutenção dessas máquinas emissoras, e se for necessária alguma alteração ao modelo de cupom serão eles a alterar a configuração da ECF.
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